Supply Chain Management

Opslag en HoudbaarheidMaximale Kwaliteit Behoud van Teeltmateriaal

Professionele gids voor optimale opslag condities, houdbaarheid maximalisatie en voorraad management. Behoud product kwaliteit en vermijd kostbaar materiaal verlies.

Klimaatbeheersing
FIFO Systemen
Kwaliteitsbehoud

Optimale Opslag Condities

De juiste opslag condities zijn cruciaal voor het behoud van product kwaliteit en maximale houdbaarheid. Temperatuur, luchtvochtigheid, ventilatie en lichtblootstelling hebben directe invloed op materiaal eigenschappen.

Temperatuur Beheersing

Ideale Range15-20Β°C

Optimale temperatuur voor de meeste teeltmaterialen. Voorkomt condensatie en materiaal degradatie.

Stabiele temperatuur:

Vermijd schommelingen >5Β°C per dag, gebruik klimaatbeheersing indien mogelijk

Monitoring:

Data loggers gebruiken, min/max thermometers, alarm systemen bij afwijkingen

Vermijd:

Directe warmtebronnen, onverwarmde ruimtes in winter, direct zonlicht

Luchtvochtigheid Controle

Ideale Range40-60%

Optimale relatieve luchtvochtigheid voorkomt uitdroging en schimmelvorming.

Te laag (<40%):

Risico op uitdroging steenwol, brosse verpakkingen, stof problematiek

Te hoog (>70%):

Schimmelgroei, condensatie, verpakking schade, papier producten verzwakken

Controle maatregelen:

Dehumidifier bij hoge vochtigheid, ventilatie, hygrometers per zone

Ventilatie

  • Goede luchtcirculatie voorkomt vocht ophoping
  • Mechanische ventilatie in afgesloten ruimtes
  • Vermijd directe tocht op producten
  • Filter systemen tegen stof en verontreiniging

β˜€οΈLichtblootstelling

  • Direct zonlicht vermijden (UV degradatie)
  • Donkere of indirecte verlichting gebruiken
  • Producten in originele verpakking bewaren
  • Ramen voorzien van UV-filter of blindering

HygiΓ«ne & Veiligheid

  • Schone, droge magazijn omgeving
  • Pest control programma (ongedierte)
  • Scheiding van chemicaliΓ«n en teeltmateriaal
  • Reguliere inspectie en schoonmaak

Houdbaarheid per Product Type

Elk teeltmateriaal heeft specifieke houdbaarheid eigenschappen en opslag vereisten. Kennis van deze verschillen optimaliseert voorraad planning en minimaliseert materiaal verlies.

Steenwol Producten

Houdbaarheid & Opslag

Houdbaarheid:

Onbeperkt bij correcte opslag (niet-organisch materiaal)

Temperatuur:

15-25Β°C | Geen bevriezing of extreme hitte

Vochtigheid:

40-60% RH | Droog bewaren, originele folie intact houden

Kwaliteit Bewaken

Goed: Droog, schoon, originele verpakking intact
Let op: Vochtige verpakking, beschadigde folie

Check op schimmel, uitdroging, stofophoping

❌Afkeuren: Zichtbare schimmel, vervorming, sterke geur

Contact leverancier voor vervanging

Paper Plugs / Paper Pot Trays

Houdbaarheid & Opslag

Houdbaarheid:

12-24 maanden bij optimale condities (organisch materiaal)

Temperatuur:

10-20Β°C | Koele, droge omgeving essentieel

Vochtigheid:

30-50% RH | Extreem gevoelig voor vocht!

Specifieke Aandachtspunten

Kritische Risico's
  • β€’ Schimmelgroei bij hoge luchtvochtigheid (>60%)
  • β€’ Structureel verzwakken door vocht
  • β€’ Verkleuring en degradatie door UV
  • β€’ Ongedierte aantrekking (papier)
Best Practices
  • β€’ Stapel max 5-6 trays hoog
  • β€’ Gebruik pallets (nooit direct op vloer)
  • β€’ FIFO strikt handhaven (max 6 maanden)
  • β€’ Wekelijkse visuele inspectie

Transport Dozen / Verpakkingsmateriaal

Houdbaarheid & Opslag

Houdbaarheid:

18-36 maanden bij droge opslag (karton/papier)

Temperatuur:

15-25Β°C | Normale magazijn temperatuur voldoende

Vochtigheid:

40-55% RH | Vocht verzwakt karton structuur

Opslag Tips

Plat gestapeld bewaren (originele conditie)
Maximale stapelhoogte 1.5m (voorkom vervorming)
Bescherm tegen mechanische schade
Roteren op basis van productie datum
Check op waterschade, vlekken, zwakke vouwen

Voorraad Management Systemen

Effectief voorraad management voorkomt materiaal veroudering, minimaliseert voorraad kosten en waarborgt product beschikbaarheid wanneer nodig. Een goed systeem combineert FIFO principes met intelligente voorraad planning.

FIFO Systeem (First In, First Out)

Het FIFO principe zorgt ervoor dat oudere voorraad eerst wordt gebruikt, waardoor veroudering en kwaliteitsverlies wordt voorkomen.

Implementatie Stappen

  1. 1
    Label alle inkomende goederen met ontvangstdatum en batch nummer
  2. 2
    Organiseer magazijn logisch - oudste voorraad vooraan, nieuwste achteraan
  3. 3
    Scan systeem implementeren - barcode of RFID voor tracking
  4. 4
    Train personeel - bewustwording en procedures handhaven
  5. 5
    Reguliere audits - maandelijkse check op naleving FIFO

Voorraad Niveaus Optimaliseren

Balans tussen voldoende voorraad en minimale opslag kosten met data-gedreven planning.

Minimum Voorraad (Safety Stock)

Berekening: 2-3 weken gemiddeld verbruik + levertijd buffer

Voorbeeld: 100 trays/week Γ— 2 weken + 1 week levertijd = 300 trays minimum
Maximale Voorraad

Gebaseerd op: opslagcapaciteit, houdbaarheid, seizoens vraag

Paper Plugs: max 6 maanden voorraad (houdbaarheid beperking)
Bestel Punt (Reorder Point)

Trigger automatische bestelling bij bereiken drempel

Formule: (Gemiddeld gebruik Γ— Levertijd) + Safety Stock

Voorraad Tracking Template

ProductBatch #OntvangstLocatieAantalStatusActie
Paper Plug 84PP-2024-00115-Jan-2024A-12450OKGebruik eerst
Paper Plug 84PP-2024-01803-Mrt-2024A-13800OKReserve
Steenwol 77SW-2023-08922-Sep-2023B-05120CheckInspectie nodig

πŸ’‘ Tip: Gebruik software (Excel, Google Sheets, of dedicated inventory management systeem) voor automatische alerts en rapportage

Magazijn Inrichting

Een efficiΓ«nt ingerichte magazijn ruimte verbetert workflow, vermindert zoektijd en beschermt product kwaliteit. Strategische indeling gebaseerd op product eigenschappen en gebruik frequentie.

Zone Indeling

πŸ…°οΈ Zone A - Hoge Frequentie

Meest gebruikte producten, gemakkelijk bereikbaar, nabij verzendgebied

Voorbeeld: Paper Plugs seizoen producten, populaire steenwol maten

πŸ…±οΈ Zone B - Medium Frequentie

Regulier verkochte items, standaard opslagsystemen

Voorbeeld: Basis transport dozen, standaard tray maten

πŸ…² Zone C - Lage Frequentie

Seizoens voorraad, bulk opslag, minder toegankelijk

Voorbeeld: Off-season voorraad, speciale bestellingen

πŸ”§ Zone S - Speciaal

Klimaat gecontroleerd, quarantaine, retour goederen

Voorbeeld: Temperature sensitive items, damaged goods

Opslag Systemen

Pallet Stellingen

Best voor: Steenwol producten, bulk dozen

  • β€’ Selectieve stellingen voor FIFO toegang
  • β€’ Drive-in systemen voor hoge volumes
  • β€’ Hoogte optimalisatie (veiligheid eerst)

Vloer Opslag

Best voor: Paper plugs (hoge turnover)

  • β€’ Pallets verplicht (geen direct contact vloer)
  • β€’ Maximum stapelhoogte respecteren
  • β€’ Gangpaden vrij houden (brandveiligheid)

Klimaat Kamer

Best voor: Temperature/humidity sensitive items

  • β€’ 24/7 monitoring en alarm systemen
  • β€’ Backup power en klimaat systemen
  • β€’ Beperkte toegang (protocol)

Magazijn Veiligheid & Ergonomie

Veiligheid

  • βœ“ Nooduitgangen vrij en duidelijk gemarkeerd
  • βœ“ Brandblussers strategisch geplaatst
  • βœ“ Spill kits beschikbaar
  • βœ“ Eerst hulp voorzieningen
  • βœ“ Veiligheidsverlichting en signalering

Ergonomie

  • βœ“ Zwaarste items op middel hoogte (60-120cm)
  • βœ“ Lift equipment voor zware lasten
  • βœ“ Anti-slip vloeren in natte zones
  • βœ“ Adequate verlichting (min 300 lux)
  • βœ“ Duidelijke bewegwijzering

Efficiency

  • βœ“ Gangpad breedte min 1.2m (heftruck 2.5m)
  • βœ“ Duidelijke locatie codes (alfanumeriek)
  • βœ“ Pick-to-light systemen (grote operaties)
  • βœ“ Dedicated ontvangst/verzend zones
  • βœ“ Voldoende werk oppervlak

Kwaliteitscontrole Procedures

Reguliere Inspectie Schema

πŸ“… Dagelijks
  • β€’ Temperatuur en luchtvochtigheid check (ochtend/middag)
  • β€’ Visuele scan op zichtbare problemen
  • β€’ Ventilatie systemen operationeel
πŸ“… Wekelijks
  • β€’ Steekproef paper plugs (vocht, schimmel)
  • β€’ FIFO naleving controleren
  • β€’ Magazijn schoonmaak en ordening
  • β€’ Pest control monitoring
πŸ“… Maandelijks
  • β€’ Volledige voorraad inventarisatie
  • β€’ Detailleerde product inspectie (oudste batches)
  • β€’ Klimaat systeem maintenance
  • β€’ Voorraad rapporten en analyse

Inspectie Checklist

Visuele Check
Omgevings Check
Administratie Check

Veel Voorkomende Problemen & Oplossingen

Probleem: Schimmelvorming op Paper Plugs

Oorzaken

  • β€’Te hoge luchtvochtigheid (>65% RH)
  • β€’Slechte ventilatie en luchtcirculatie
  • β€’Beschadigde verpakking (vocht insluiting)
  • β€’Temperatuur schommelingen (condensatie)

Oplossingen

  • Dehumidifier installeren (target <50% RH)
  • Ventilatie verbeteren (mechanisch indien nodig)
  • Beschadigde producten direct isoleren
  • Klimaatcontrole stabiliseren (16-18Β°C constant)
⚠️ Preventie Tip

Investeer in continue monitoring systeem met SMS alerts. Schimmel preventie is 10x goedkoper dan schade controle.

Probleem: Steenwol Uitdroging

Oorzaken

  • β€’Te lage luchtvochtigheid (<30% RH)
  • β€’Beschadigde of geopende plastic folie
  • β€’Directe warmtebron nabij opslag
  • β€’Zeer lange opslag tijd (jaren)

Oplossingen

  • Luchtvochtigheid verhogen (40-50% ideal)
  • Verpakking repareren met plastic folie
  • Verplaats van warmtebronnen (min 2m afstand)
  • FIFO stricter handhaven (max 12 maanden)

Probleem: Transport Dozen Verzwakken

Oorzaken

  • β€’Vocht absorptie (hoge RH >60%)
  • β€’Te hoge stapeling (compressie schade)
  • β€’Direct op betonnen vloer (vocht opname)
  • β€’Oude voorraad (natuurlijke degradatie)

Oplossingen

  • RH verlagen naar 40-50% met dehumidifier
  • Maximum stapelhoogte 1.5m handhaven
  • Altijd pallets gebruiken (10cm van vloer)
  • Voorraad roteren (max 18 maanden)

Kwaliteit Gegarandeerd

Lumora Horticulture levert teeltmateriaal met optimale houdbaarheid garantie. Vers geproduceerd, perfect verpakt en professioneel opgeslagen voor maximale kwaliteit bij u.

Winkelwagen

0 items

Je winkelwagen is leeg

Verder winkelen